Estrutura
Competências
Coordenadoria de Projetos e Convênios - COOPC
- Incentivar a elaboração de projetos institucionais com vista à captação de recursos extra-orçamentários;
- Coordenar e orientar professores/pesquisadores, indicando métodos e ferramentas para captação de recursos com maior eficiência;
- Assessorar a comunidade acadêmica quanto à elaboração, formalização e tramitação dos convênios celebrados entre a UFRB e seus parceiros;
- Efetivar parcerias com diferentes segmentos sociais das diversas áreas que compõem a sociedade, visando à troca de conhecimentos e experiências universitárias e, dessa forma contribuir para o desenvolvimento da extensão, do ensino e da pesquisa na UFRB;
- Analisar as propostas de Convênios da UFRB quanto aos resultados, objetivos e verificação de responsabilidades das partes na Parceria a ser firmada, considerando a sua proposta original, tempo de execução e uso dos meios disponíveis para sua realização;
- Estabelecer um processo de gerenciamento e avaliação do desempenho, acompanhando seu desenvolvimento, para assegurar o cumprimento dos objetivos e metas estabelecidos.
Núcleo de Apoio à Elaboração de Projetos e Convênios - NAEPC
- Promover a divulgação de editais e chamadas de projetos das diversas agências de fomento;
- Orientar sobre os procedimentos de instruções processuais relativos a convênios, contratos e similares (nacionais);
- Prestar assessoria às unidades da UFRB na elaboração de projetos de captação de recursos;
- Manter a comunidade acadêmica informada sobre as possibilidades de captação de recursos, visando a possibilitar uma submissão de projetos com maior rapidez e eficácia;
- Elaborar minutas de Termos de Cooperação, Convênios e Aditivos, cadastrando a parceria de acordo com a natureza da atividade, levando-se em conta as normas internas e legislação vigente;
- Providenciar os encaminhamentos necessários à análise e deliberação pela Reitoria e Procuradoria Federal para a formalização do instrumento jurídico;
- Manter uma base de dados sobre os projetos aprovados da UFRB.
Núcleo de Acompanhamento de Execução e Prestação de Contas - NAPCON
- Acompanhamento dos projetos de captação de recursos e da execução dos recursos dos convênios e termos celebrados pela Universidade;
- Enviar à Auditoria Interna uma via de todos os convênios, contratos ou acordos de mútua cooperação que envolver recursos financeiros em prol da Universidade, com vistas à devida fiscalização;
- Assessorar o processo de prestação de contas, de acordo com a legislação vigente;
- Solicitar, periodicamente, da Fundação de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão a prestação de contas dos convênios, contratos e acordos de mútua cooperação na qualidade de gerenciadora dos recursos dos citados instrumentos.