Reserva do Auditório da PPGCI

Descrição

Reserva do auditório da PPGCI

Público Alvo

Interno

Prioridade de Atendimento

Outros

Procedimento

Acesse o ebdereço https://www.ufrb.edu.br/ppgci/reserva-do-auditorio e preencha o formulário.

Outras Informações

1. O auditório da PPGCI tem capacidade para 129 pessoas; 
2. O horário de funcionamento é das 08:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta-feira (finais de semana ou horários alternativos a depender do evento);
3. No caso de eventos fora do horário do expediente, lembramos que as dependências da PPGCI estarão fechadas;
4. As despesas com alimentação e/ou café são de inteira responsabilidade do solicitante; 
5. Os equipamentos e materiais constantes no auditório são de responsabilidade do solicitante. Relação dos materiais disponíveis no auditório.
6. A aprovação dessa solicitação dependerá da disponibilidade na Agenda do Auditório e da cronologia das solicitações. Caso não haja o retorno da central de reservas da PRPPG no prazo de 48h utéis, por favor, entre em contato com a PPGCI pelo tel. 75 3621-2002. 
7. Após confirmação da reserva, o solicitante receberá as instruções específicas por email.
8. Para ter acesso às chaves do auditório após a confirmação da reserva, o solicitante deverá antes assinar um termo de responsabilidade. A assinatura deverá ocorrer na PPGCI, Campus da UFRB em Cruz das Almas, de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:00 horas. No caso de eventos que ocorram fora desses horários, o solicitante deverá assinar o termo na PRPPG durante o expediente, e posteriormente apresentar a cópia deste documento na portaria do prédio da Reitoria para a retirada da chave.
9. A PPGCI não dispõe de funcionário técnico de áudio-visual para acompanhar o evento.
10. Ao término do evento o solicitante deve vistoriar todos os equipamentos, desligar todos os aparelhos elétricos/eletrônicos, fechar todas as portas de acesso e trancar devidamente o auditório. A devolução da chave deve ser feita prioritariamente na PPGCI e alternativamente no prédio da Reitoria (vigilância).

Setor

Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação, Criação e Inovação

Campus

Cruz das Almas

Horário de Atendimento

08h às 12h e 13h às 17h

Telefone

(75) 3621-2002

Email

ppgci@ufrb.edu.br

Site

http://www.ufrb.edu.br/ppgci