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Reserva dos Auditórios e Foyer

 

Reserva dos Auditórios e Foyer:

  • Solicitantes: Docentes, Servidores Técnicos e Discentes;
  • 07 dias de antecedência;
  • Expectativa de público igual ou superior a 50 pessoas (eventos com previsão de público inferior poderão ser realizados nas salas de aula);
  • Funcionamento de Segunda a Sexta-feira.

 

Observações

O pós-evento precisa considerar:

  • Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
  • Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
  • Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
  • Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
  • Guia de Serviços e Produtos da ASCOM (ver formulário no link www.ufrb.edu.br/ascom)
  • Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
  • Certificação: Gestão de Extensão CAHL/ PROEXT (até 30 dias depois)
  • Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).
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