Reserva de Espaço

Formulário para Reserva de Espaços

Dados do Solicitante

Nome do Solicitante

Matrícula

Telefone com DDD (preferencialmente WhatsApp)

Servidor Responsável

(Em caso de solicitação de discente)

Dados da Utilização

Título da atividade

Categoria da Atividade

Espaço a ser reservado

Período da Atividade

Data de Início:

Data Final:

Horário da Atividade

Horário de Início:

Horário Final:

Expectativa de público

Monitor (es) responsável (is)

Especifique

Observações sobre o evento:

Orientações

O evento deve considerar:

O título do evento deve estar em conformidade com o título informado no SIGAA.
Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
Uso do espaço para hospedagem: Gerência Técnica/ Direção do Centro
Uso do espaço para alimentação: Coffee Break (Política de alimentos e bebidas)
Certificação: Gestão de Extensão CECULT/ PROEXT (até 30 dias depois)
Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).

Termo de Responsabilidade

Declaro estar ciente das regras e comprometo-me a utilizar o espaço conforme previsto no Regulamento de Uso de Espaços do CECULT/UFRB, resguardando sua integridade, conservação e devolução no prazo acordado.

Idiomas