Reserva de Espaço

Formulário para Reserva de Espaços

Nome do Solicitante

CPF

Somente números.

Telefone

Nome do Evento

Espaço a ser reservado

Auditório

Salas de aula 01 a 11 - Pavilhão de Aulas

Sala de reuniões 01 e 02 - Prédio Administrativo

Período de realização

Horário(s) de realização

Expectativa de público por turno

Monitor (es) responsável (is)

Especifique

Mensagem:

O pós-evento precisa considerar:

Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
Uso do espaço para hospedagem: Gerência Técnica/ Direção do Centro
Uso do espaço para alimentação: Coffee Break (Política de alimentos e bebidas)
Certificação: Gestão de Extensão CECULT/ PROEXT (até 30 dias depois)
Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).