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Secretaria dos Órgãos Colegiados - SOC

 

O que é a Secretaria dos Órgãos Colegiados?

A Secretaria dos Órgãos Colegiados é um órgão de apoio administrativo, subordinado ao Gabinete da Reitoria, responsável pela execução dos serviços de apoio administrativo às atividades do Conselho Universitário - CONSUNI, Conselho Acadêmico - CONAC, Conselho Curador - CONCUR bem como de suas respectivas Câmaras e Comissões Especiais. 

 

Qual é a estrutura da Secretaria dos Órgãos Colegiados?

A Secretaria dos Órgãos Colegiados conta em sua estrutura com o Núcleo de Apoio às Câmaras - NUCAM, que atua com dois servidores.  

 

Onde está a Secretaria dos órgãos Colegiados no Organograma?

 

Quais as competências e atribuições da Secretaria dos Órgãos Colegiados?

Art. 19 do Regimento interno da Reitoria "À Secretaria dos Órgaos Colegiados, órgao de apoio administrativo, diretamente subordinado ao gabinete, compete:

I - expedir a convocação para as reuni6es ordinarias e extraordinarias dos Conselhos, após autorização pelo Presidente;

II- organizar e preparar as pautas das reuniões, de acordo com os processos a serem apresentados aos Conselhos, submete-las à aprovação pelo Presidente e, após aprovadas, encaminhá-las aos conselheiros, juntamente com os pareceres;

III- realizar serviços de apoio as reuniões ordinárias e extraordinárias dos Conselhos Superiores, das respectivas Câmaras e Comissões Especiais, elabarando as atas e registrando a frequência dos membros dos conselhos;

IV - comunicar as Pró-Reitorias e aos Setores afins as determinações dos órgaos Colegiados;

V - receber, instruir e encaminhar os processos submetidos a consideração dos Conselhos, das respectivas Câmaras e Comissões Especiais;

VI - elaborar e disponibilizar em Boletim Interno as Resoluções aprovadas pelos Conselhos;

VII - manter o arquivo das Resoluçõoes oriundas de cada urn dos Conselhos; dos pareceres emitidos; da correspondência expedida e recebida, bem como das pautas e atas das reuniões, organizado e atualizado para fins de consulta e informação;eVIII - executar outras atividades que the forem designadas pelos Presidentes dos Conselhos e das respectivas Câmaras.

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