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Organograma

 

 

ATRIBUIÇÃO DOS CARGOS DO PROGRAMA UPT - UFRB

COORDENADOR GERAL

  • Interlocutor da UFRB junto à Secretaria de Educação do Estado para decisões voltadas para o Programa;
  • Planejar, acompanhar e executar, juntamente com a Secretaria de Educação do Estado das atividades inerentes ao Programa;
  • Acompanhar o desempenho das equipes pedagógicas, administrativas e as mobilizações no seu campo de ação do programa;
  • Elaboração o plano de trabalho detalhado para o desenvolvimento das ações do Programa; 
  • Elaboração do Relatório das atividades desenvolvidas para o execução do Programa; 
  • Planejar, e executar o planejamento das atividades complementares (capacitações, encontros pedagógicos, revisões, palestras dentre outros) do Programa;

COORDENADOR(A) PEDAGÓGICO

  • Acompanhar o Programa em todas as ações pedagógicas, realizar e participar das atividades junto com os Coordenadores de Área, tais como: seleção de pessoal; capacitação e acompanhamento dos monitores e dos alunos;
  • Participar das reuniões junto à Secretaria de Educação do Estado para decisões voltadas para o Programa;
  • Analisar, apreciar e propor o material didático e instrumentos de acompanhamento, das atividades pedagógicas do Programa;
  • Contribuir na elaboração e acompanhamento das Atividades Complementares (Simulados, Revisões, Oficinas, etc.) e Subprojetos, coordenando a execução destas;
  • Acompanhar a frequência e a devolutiva das atividades dos cursistas, propondo estratégias de motivação da participação dos inativos/pouco ativos e contribuindo para o diagnóstico dos fatores que possam provocar a evasão, bem como na construção e execução de propostas de soluções para este problema;
  • Participar das reuniões com a Administração Central, Pró-Reitoria de Extensão, com as Coordenações Geral, Administrativa, Financeira e das áreas de conhecimento do Programa;
  • Acompanhar o desempenho dos Monitores e Coordenadores de Área, orientando-os no seu campo de ação;
  • Realizar visitas periódicas às turmas em período de aula;
  • Organizar, acompanhar e avaliar as visitas mensais dos Coordenadores de Área junto aos espaços educativos;
  • Apresentar o planejamento e o relatório mensal das atividades desenvolvidas.

COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO

  • Participar das reuniões de planejamento das atividades inerentes ao Programa;
  • Planejar e executar, juntamente com a Coordenação Financeira, as compras e contratações de serviços, bem como os processos licitatórios relativos ao Programa,obedecendo aos prazos e orientações da Instituição; 
  • Elaborar instrumentos que facilitem o controle e o acompanhamento das atividades administrativas e da atuação das equipes no Programa; 
  • Organizar e controlar a guarda de materiais e dos equipamentos e materiais permanentes; 
  • Elaborar relatórios com dados provenientes do Programa; 
  • Planejar e executar as reuniões mensais com os Secretários de Apoio Escolar e Coordenador de Polo; 
  • Acompanhar a execução administrativa do Programa nos espaços escolares e municípios de extensão; 
  • Monitorar, acompanhar e gerenciar grupo(s) de WhatsApp e outros Apps de comunicação social; 
  • Publicizar os arquivos/atos no site do Programa. 
  • Supervisionar o sistema do Programa.
  • Acompanhar as listas de beneficiários do programa;
  • Acompanhar o quantitativo dos matriculados e frequências dos cursistas do programa;

COORDENADOR(A) FINANCEIRO

  • Participação nas reuniões de planejamento das atividades inerentes ao Programa;
  • Elaboração e previsão orçamentária detalhada para o desenvolvimento das ações do Programa;  
  • Planejamento e execução, juntamente com a Coordenação Administrativa, das compras, contratação de serviços e processos licitatórios relativos ao Programa, obedecendo aos prazos e orientações da Instituição;  
  • Elaboração das Folhas de Pagamento;  Gestão dos Custos do Programa;  
  • Elaboração de instrumentos que facilitem o controle e acompanhamento das atividades financeiras do Programa;  
  • Elaboração de relatórios financeiros e prestação de contas.

COORDENADOR(A) DE ÁREA

  • Participar dos Encontros de Formação inicial e continuada promovidos pela Coordenação Geral e Pedagógica do Programa; 
  • Realizar a seleção dos professores/monitores (elaboração de pontos e provas e coordenar a banca examinadora); 
  • Supervisionar, continuamente, o Professor/Monitor, para que o mesmo apresente um desempenho de qualidade e atenda de maneira integral à função que ocupa no Programa; 
  • Trabalhar em conjunto com Coordenadores de outras áreas, de acordo com a área de concentração; 
  • Visitar os espaços educativos (nos demais municípios onde ocorrem turmas do Programa) nos horários das aulas; 
  • Acompanhar o trabalho dos professores/monitores nos espaços educativos; 
  • Realizar reuniões quinzenais para planejamento, (re)planejamento e capacitação continuada com os Professores/Monitores, durante o período de execução do Programa, seguindo o cronograma encaminhado à Coordenação do Programa. 
  • Participar de reuniões mensais ou sempre que se fizer necessário com a Coordenação do Programa; 
  • Elaborar, junto aos professores/monitores, exames simulados e material didático da sua área específica; 
  • Participar e contribuir com o planejamento das atividades complementares (capacitações, encontros pedagógicos, revisões, palestras dentre outros), propostas pela Coordenação do Programa; 
  • Cumprir as orientações estabelecidas pelas normatizações internas do UPT/UFRB; 
  • Elaborar e encaminhar relatórios mensais à Coordenação Geral dentro do prazo estabelecido, comprovando a realização das atividades com descrição detalhada e fotos; 
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.) 
  • Acompanhar informações, demandas e atividades através de grupos de Whatsapp, ou outros Apps de comunicação social. 

COORDENADOR(A) DE POLO 

  • Auxiliar a Coordenação Pedagógica e Administrativa do UPT no acompanhamento das ações desenvolvidas;  
  • Participar e acompanhar as atividades junto aos Coordenadores de Área nas reuniões de Capacitação dos monitores;  
  • Elaborar e aplicar formas de avaliações e orientações aos alunos do programa;  
  • Auxiliar na análise e organização de material didático, bem como na criação de instrumentos de acompanhamento das atividades;  
  • Auxiliar na elaboração e acompanhamento das Atividades Complementares; 
  • Participar das reuniões com a Pró-Reitoria de Extensão – PROEX e com a Coordenação do programa e com outras unidades, em caso de convocação;  
  • Acompanhar o desempenho dos monitores e secretários de apoio escolares, orientando-os no seu campo de ação; 
  • Realizar visitas periódicas às turmas em período de aula nos espaços escolares de Municípios de atuação do Programa;  
  • Auxiliar os Apoios Pedagógicos na organização, acompanhamento e avaliação das atividades pedagógicas;
  • Auxiliar na organização, acompanhamento e avaliação das atividades administrativas; 
  • Auxiliar em atividades de orientação profissional;  
  • Apresentar o planejamento e o relatório mensais das atividades desenvolvidas.
  • Intermediar a comunicação com a direção dos espaços escolares onde acontecem as aulas do Programa; 
  • Realizar visitas periódicas às escolas dos municípios onde ocorrem as aulas do UPT; 
  • Prezar pelo bom funcionamento das aulas nos espaços escolares; 
  • Participar das reuniões com Professores Monitores, Apoios Escolares, Coordenadores de Área, Coordenação do Programa e Pró-Reitoria de Extensão, sempre que se fizer necessário; 
  • Apresentar o planejamento e o relatório mensal das atividades desenvolvidas; 
  • Trabalhar em conjunto com a Coordenação Administrativa para planejamento e execução das atividades; 
  • Auxiliar a Coordenação Administrativa no acompanhamento das atividades dos Apoios Escolares e Apoios da Equipe Núcleo; 
  • Monitorar, acompanhar e gerenciar grupos de WhatsApp, Telegram ou outros Apps de comunicação social;
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.);
  • Assistir às Coordenações Geral e Pedagógica nas atividades complementares: oficinas pedagógicas, aulões, seminários, palestras e demais atividades pedagógicas propostas.

MONITOR(A)

  • Ministrar aulas cumprindo as orientações da Coordenação; 
  • Estabelecer contato permanente com os alunos e mediar às atividades estudantis, estabelecendo a rotina de estudos; 
  • Realizar o registro de frequência dos alunos em sala de aula quando determinado pela Gestão de Polo e/ou Coordenação; 
  • Planejar situações didático-pedagógicas visando assegurar a aquisição do saber pelos alunos; 
  • Elaborar e aplicar exames simulados e material didático da sua área específica; 
  • Em caso de adoção do ensino remoto, desenvolver atividades através da mediação tecnológica, que inclui acesso a sistemas informatizados, acompanhamento virtual de alunos, envio de mensagens eletrônicas, criação de reuniões on-line/web conferências, dentre outras; 
  • Participar da formação inicial e continuada sob a orientação do Coordenador Pedagógico/Professor Especialista de área, com frequência quinzenal, podendo ocorrer aos sábados, às quais não serão remuneradas; 
  • Participar das atividades complementares: oficinas pedagógicas, aulões, seminários, palestras e demais atividades pedagógicas propostas pela Coordenação; 
  • Elaborar e encaminhar o Relatório Mensal ao Coordenador Pedagógico/Coordenador de área, obedecendo aos prazos estipulados.

SECRETÁRIO(A) DE COMUNICAÇÃO

  • Participar nas reuniões internas de planejamento das atividades inerentes ao Programa; 
  • Auxiliar as Coordenações na divulgação das ações do Programa; 
  • Auxiliar as Coordenações no acompanhamento dos processos de comunicação do Programa; 
  • Elaborar e divulgar peças gráficas e publicitárias e acompanhar as ações de divulgação e seus resultados nas mídias e redes sociais, para tanto, o apoio em comunicação deverá possuir domínio para uso das ferramentas necessárias; 
  • Dar suporte a editoração em peças de áudio e audiovisual; 
  • Gerenciar perfis do projeto nas redes sociais; 
  • Dar suporte na confecção dos relatórios de atividades do Programa; 
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.) 
  • Auxiliar na construção dos cards informativos dos canais de comunicação;
  • Auxiliar o produtor audiovisual nas produções dos conteúdos para o programa;

SECRETÁRIO(A) DE COORDENAÇÃO 

  • Atuar junto às Coordenações do programa, contribuindo com o que for necessário;
  • Acompanhar, fiscalizar e controlar a frequência e os trabalhos desenvolvidos pela equipe administrativa do Programa; 
  • Cadastrar todos os dados dos alunos, matriculados no Programa; 
  • Organizar, junto à Coordenação, os eventos e as aulas nos finais de semana, nos municípios contemplados pelo Programa ; 
  • Digitar o material necessário para atender ao programa;
  • Solicitar material e acompanhar todo o processo nas escolas do Programa; 
  • auxiliar e apoiar nas atividades desenvolvidas nos Municípios no gerenciamento de mídias e produção de matérias audiovisuais; 
  • Participar de todas as reuniões geral e específica, convocadas pelas coordenações (Geral, Pedagógica, Administrativa e Financeira).
  • Dar suporte na confecção dos relatórios de atividades do Programa; 
  • Participar das reuniões com a coordenação; 
  • Organização de encontros de trabalho e avaliação junto a coordenação;
  • Acompanhar e organizar os relatórios mensais realizados pelos coordenadores de polo, coordenadores de área, monitores, secretário de apoio escolar.
  • Confecção e controle do banco de dados dos alunos;
  • Auxiliar a Coordenação no acompanhamento das atividades dos secretário de apoios escolares e secretaria de apoio pedagógico; 
  • Intermediar a comunicação com a direção dos espaços escolares onde acontecem as aulas do Programa; 
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.) 

SECRETÁRIO(A) DE APOIO PEDAGÓGICO

  • Acompanhar diariamente as demandas apresentadas via e-mail pedagógico para o projeto fazendo os encaminhamentos necessários; 
  • Auxiliar nas atividades pedagógicas, em especial: 
  • Elaboração e alteração dos horários dos espaços educativos; 
  • Controle da frequência semanal dos monitores; 
  • Estabelecer contatos junto aos monitores para substituição destes em casos de faltas informadas à secretaria com a antecedência necessária, sendo possível solicitar o apoio pedagógico para colaborar na busca de substitutos; 
  • Encaminhar e controlar as solicitações de cópias impressas referente às demandas pedagógicas junto ao secretário e aos apoios administrativos; 
  • Distribuição junto aos monitores material solicitado pelos coordenadores de área; 
  • Acompanhar a realização das atividades do projeto aos sábados realizando o controle de frequência e de material necessário ao desenvolvimento das atividades; 
  • Organização de encontros de trabalho e avaliação junto aos monitores;
  • Realizar visitas nos espaços educativos apresentando à coordenação as demandas observadas comparando-as com as apresentadas pelos coordenadores de áreas e monitores via relatório mensal; 
  • Participar mensalmente das reuniões de coordenação de área; 
  • Acompanhar os relatórios de visitas mensais aos espaços educativos realizados pelos coordenadores de área.
  • Participar da capacitação promovida pela Coordenação do Programa; 
  • Auxiliar a secretaria na execução das atividades administrativas, em especial: 
  • Divulgação do projeto; 
  • Inscrição e matrícula dos alunos; 
  • Confecção e controle do banco de dados dos alunos, listas de Beneficiários para SEC e lista de cursistas; 
  • Contagem das aulas ministradas pelos professores monitores;
  • Arquivamento das fichas matrícula dos alunos e materiais administrativos; 
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.) 

SECRETÁRIO DE APOIO ESCOLAR

  • Participar da capacitação promovida pela Coordenação do Programa; 
  • Receber, guardar e administrar a distribuição dos materiais pedagógicos e de limpeza (se for o caso), destinados aos monitores e alunos envolvidos no Programa; 
  • Supervisionar o cumprimento do horário das aulas nos espaços educativos; 
  • Acompanhar e tabular a frequência dos professores/monitores e alunos, apresentando semanalmente as faltas dos monitores. 
  • Quando necessário auxiliar e/ou aplicar atividades pedagógicas no espaço educativo. 
  • Orientar e acompanhar a utilização de instrumento de registro de frequência discente; 
  • Manter a ordem e o bom convívio com todos os envolvidos no Programa; 
  • Participar das reuniões mensais e encontros promovidos pela Coordenação em horários opostos ao do seu turno de trabalho no Programa ou aos sábados; 
  • Entregar instrumentos de registros de frequência de professores monitores e alunos cursistas na(s) data(s) pré-estabelecida(s) pela Coordenação do Programa; 
  • Estar presente nas revisões, atividades complementares e outras ações promovidas pelo Programa; 
  • Auxiliar o secretário e a coordenação do Programa nos encaminhamentos necessários para o andamento das atividades e o atendimento dos monitores. 
  • Colaborar com a construção e aplicação de estratégias que visem a diminuição da evasão do aluno cursista. 
  • Monitorar, acompanhar e gerenciar grupos de whatsapp e outros Apps de comunicação social. 
  • O cumprimento da carga horária está atrelado às atividades realizadas no espaço educativo e as demandas administrativas e pedagógicas complementares. 
  • Organização, contabilização e distribuição dos materiais administrativos e pedagógicos (camisas e módulos) destinados aos espaços educativos; 
  • Controle e arquivo de todos os materiais distribuídos no Programa; 
  • Confecção, controle e arquivo das frequências dos professores monitores; 
  • Confecção das cadernetas de frequência mensal dos alunos; 
  • Arquivamento das fichas matrícula dos alunos e materiais administrativos; 
  • Participar das reuniões mensais e encontros promovidos pela Coordenação do Programa; 
  • Estar presente nas revisões, aulas de reforço e oficinas promovidas pelo Programa conforme escalonamento.  
  • Trabalhar com ferramentas do G Suíte (documentos, planilhas, apresentações, google meet, formulários on-line, agenda, drive etc.)
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