Solicitação de Veículos

As solicitações de veículos deverão ser cadastradas no SIPAC (Sistema Integrado de Administração), pelos servidores da UFRB, com antecedência de 48 horas do deslocamento.

Os registros que ocorrerem após as 16h serão datados como o próximo dia útil.

Discentes: Deverão solicitar a realização do procedimento por docente responsável;

 Procedimentos para Solicitação de Veículo no SIPAC

Etapa 01: Acessar o SIPAC (Clique aqui) e fazer login (preencher o campo usuário e a senha);

Etapa 02: Selecionar o item Portal Administrativo;

Etapa 03: Acessar: Requisições –> Veículo/transporte –> Cadastrar Requisição;

Etapa 04: Selecionar o item "Veículo para um período";

Etapa 05: Preencher os dados da Requisição:

Beneficiado: Servidor responsável pela requisição;

Unidade Requisitante: Unidade de Lotação do Servidor;

Data/Hora Saída da Origem: Informar a data e horário de saída (do local de Início da Viagem);

Ex: Se o servidor deseja sair às 10:00 de Salvador do dia 01/10/20XX, deve informar: 01/10/20XX – 10:00;

Data/Hora Saída do Destino: Apresentar as informações de retorno;

Recorrência: Marcar a opção adequada referente à frequência da viagem;

* Não, *Diariamente, *Semanalmente, *Mensalmente

Unidade Responsável pelo Veículo: Informar NUC GEST TEC ADMINISTRATIVO-CETEC;

Origem: Local de Saída do Veículo (Exemplo: Sede do CETEC, Pavilhão de Aulas I, Endereço X na cidade X, etc.);

Destino: Local de destino da viagem (É necessário adicionar o destino clicando no item Verde ao lado do campo);

Finalidade: Descrever a justificativa da viagem e apresentar o máximo de informações possíveis para facilitar o deslocamento (como exemplo: tipo do carro, informações do local de saída, etc.);

Telefone para Contato: Informar o telefone de contato do passageiro principal;

Quantidade de pessoas a serem transportadas;

Passageiros a serem transportados: adicionar o nome de todos os passageiros que serão conduzidos (para incluir o item deverá clicar em adicionar);

Quantidade de Carga que será transportada: Opcional (preenchimento não é obrigatório);

Observação: Adicionar as informações extras em relação ao deslocamento;

Anexar Arquivo: Opcional – poderá adicionar arquivos relacionados ao deslocamento;

Clicar em Cadastrar.

Após o cadastro, o requisitante receberá um e-mail com os dados da reserva.

As viagens serão avaliadas, conforme disponibilidade de veículo e de motorista, podendo: Ser atendida pelo NUGTEAD do CETEC, direcionada para o Núcleo de Gestão de Frotas da UFRB ou Negada.

Após a avaliação pelo Núcleo responsável pelo veículo, o requisitante receberá e-mail com a informação do status da viagem, ou seja, se será encaminhada, atendida ou negada;

O prazo de resposta será de até 24 horas da data do deslocamento.

Se o campo "Veículo/transporte" não estiver disponível no SIPAC, favor relatar por meio de envio de e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.    

 Modelo de Finalidade

Solicito (amos) um veículo tipo XXX (Caminhonete, Ônibus, Microônibus, etc.) para conduzir os docentes XXX e os discentes XXX para o endereço XXXX na cidade de XXXX. A solicitação justifica-se para proporcionar a participação em XXX (atividade de pesquisa, TCC, atividade de extensão, etc.) que ocorrerá no dia XX de XX de 20XX. O local de saída será do CETEC e o retorno será às xxh.

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