📌 Legislação e Normas de Referência

Para a criação e acompanhamento de Grupos de Estudos, consulte os documentos oficiais:

📋 Fluxo de Registro de Grupos de Estudos

Siga as etapas abaixo para formalizar o seu grupo junto ao centro de ensino:

• O Núcleo de Ensino abre o processo e o encaminha à Área de Conhecimento indicada pelo coordenador para a emissão de parecer técnico (conforme art. 5º, § 5º da Resolução CONAC nº 005/2015).
• A Área de Conhecimento anexa o parecer e devolve o processo via SIPAC para o Núcleo de Gestão de Ensino.
• O Núcleo de Ensino envia a proposta para aprovação no Conselho Diretor.
• Após a devolutiva, o Núcleo de Ensino anexa o comprovante de aprovação (ou despacho com a data da reunião) e encaminha o processo ao NUPROP (Núcleo de Gestão de Programas e Projetos).
• Após a emissão do parecer final, o NUPROP efetua o registro do Grupo de Estudo e devolve o processo ao Núcleo de Gestão de Ensino para ciência do interessado e arquivamento.

📊 Relatórios, Atividades e Certificação

O Relatório e a Programação Semestral de Atividades devem ser entregues pelos líderes entre o final de um semestre letivo e o 25º dia letivo do semestre subsequente.

• Envio do Relatório: Deve ser realizado através do Formulário Eletrônico de Relatório Semestral.
• Documentos Obrigatórios Anexos: A Planilha de Controle de Frequência (XLSX) e a Programação Semestral de Atividades (DOCX).
• Cópia de Segurança: Ao confirmar o envio, o líder receberá uma cópia do formulário preenchido em seu e-mail institucional/pessoal cadastrado.
• Acompanhamento: A planilha consolidada será compartilhada com as Gestões de Ensino para monitoramento das atividades.

Os certificados gerados pela Pró-Reitoria de Graduação ficam disponíveis no Sistema de Gestão de Certificados da UFRB.