Reserva de Espaços

As salas de aula lotadas no CECULT têm uso restrito às atividades de interesse da instituição;
O uso das salas fica limitado à capacidade das mesmas;
Solicitações do público externo ao CECULT devem ser realizadas através de ofício e serão avaliadas pela Direção do Centro;
Pedidos de reserva de salas deverão ser feitos com pelo menos dois dias úteis e no máximo 30 dias de antecedência;
Sendo o recurso de multimídia não disponível, o solicitante será informado por e-mail;
É proibido a instalação de programas e/ou acesso a websites da seguinte natureza: pornográficos, bate-papo, downloads ou troca de músicas, jogos e outros que possam ser julgados inadequados às atividades acadêmicas ou ao funcionamento dos equipamentos de informática das salas;
A atividade adiada ou cancelada, favor comunicar ao setor através do email: dso@cecult.ufrb.edu.br;
O evento é de total responsabilidade do organizador;
A chave deverá ser retirada e devolvida na Portaria do Centro;
Todos os equipamentos e mobiliários utilizados durante o evento serão de inteira responsabilidade do solicitante;
Antes de solicitar a reserva verifique a disponibilidade do espaço por esse link, nele também poderá ser verificado o deferimento do pedido.

Nome do Solicitante

CPF

Somente números.

Email

Telefone

Nome do Evento

Espaço a ser reservado

Período de realização

Horário(s) de realização

Expectativa de público por turno

Monitor (es) responsável (is)

Especifique

Mensagem:

O pós-evento precisa considerar:

Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
Uso do espaço para hospedagem: Gerência Técnica/ Direção do Centro
Uso do espaço para alimentação: Coffee Break (Política de alimentos e bebidas)
Certificação: Gestão de Extensão CECULT/ PROEXT (até 30 dias depois)
Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).