Trâmites para solicitação

Informações gerais

Todas as solicitações deverão ser encaminhadas exclusivamente via SIPAC. Nelas deverão conter o formulário de pedido de diárias e/ou passagens, além disso, devem ser anexados quaisquer documentos que possam comprovar a necessidade de deslocamento, tais como inscrição, folder, programação, convite, carta de aceite, etc. Para as viagens internacionais, além da documentação indicada, deverão ser acrescentados, o despacho do deferimento do afastamento, publicado no DOU – Diário Oficial da União e a cópia do passaporte. A autorização de afastamento do país é solicitada à chefia imediata, que encaminhará o processo para a PROGEP. A PROGEP fará a devida avaliação do processo, tendo ele parecer favorável será encaminhado à Reitoria para o despacho do Reitor. O processo retornará à PROGEP para que seja providenciada a devida publicação.

Como solicitar

O solicitante deverá cadastrar um documento no SIPAC (Portal Admin. > Protocolo > Documentos > Cadastrar Documento), selecionar o tipo de documento (formulário de concessão de diárias e/ou passagens), preencher os dados solicitados, anexar o documento digital (toda documentação deverá estar agrupada em um único arquivo) e adicionar a assinatura eletrônica da sua chefia imediata. A depender da fonte de recurso que arcará com a despesa da requisição, esta deverá ser encaminhada para a seguinte Unidade:

- PPGCI / PROEXT:

Demanda relacionada a programa, projeto ou atividade no âmbito da Pró-reitoria em que esteja vinculada. O solicitante deverá encaminhar o pedido para a respectiva Pró-reitoria.

- PROGEP Demanda relacionada à capacitação de servidor, ou a atividade de interesse da PROGEP deverá ser encaminhada para esta Pró-reitoria. - Reitoria: Demais demandas que não tenham relação com o exposto acima deverão ser encaminhadas ao Gabinete do Reitor.

Toda solicitação é submetida à análise do mérito pela autoridade concedente. Se deferida, a requisição é encaminhada ao Núcleo de Gestão de Diárias, Passagens e Hospedagens - NUGDI para que seja realizado o cadastro no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP.

Pedidos vinculados à PPGCI ou PROEXT, terão seus cadastros feitos pelas respectivas Pró-reitorias.

Vale ressaltar que o trâmite da solicitação para a Unidade de Destino está condicionado à efetivação das assinaturas eletrônicas, uma vez que esta é a garantia de que o pedido foi autorizado pelas autoridades competentes.

Passo a passo para solicitação de diárias e ou/passagens através do SIPAC