A forma de registro de atividades de extensão e certificação mudou! E pra melhor!
Registro de Atividades de Extensão pelo SIGAA
1 - O proponente, que pode ser docente, servidor ou discente, deve ler a Resolução CONAC 38/2017;
2 - E seguir os procedimentos do Guia para Submissão de propostas de extensão pelo sistema SIGAA, onde é apresentado o passo a passo para cadastro de proposta de extensão e submissão do relatório final da atividade de extensão:
- GUIA PARA SUBMISSÃO DE PROPOSTAS DE EXTENSÃO PELO SIGAA
2.1 - Para os gestores temos o Guia para os gestores onde é apresentada as etapas de tramitação da proposta de extensão e os procedimentos a serem realizados pela Gestão de extensão e pela Área de conhecimento.
- GUIA PARA OS GESTORES-UTILIZAÇÃO DO MÓDULO EXTENSÃO/SIGAA
Dúvidas podem ser encaminhadas para a Suporte a Coordenação Acadêmica (SCA) do CCS: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Registro de Atividades de Extensão (Apenas para atividades não registradas no SIGAA)
Para registro de projetos, programas ou eventos de extensão do CCS o procedimento é o seguinte: O proponente, que pode ser docente, servidor ou discente, deve ler a Resolução CONAC 38/2017;- FORMULÁRIO-REGISTRO DE ATIVIDADE DE EXTENSÃO
2 - O proponente deve enviar, por e-mail, o formulário preenchido e assinado para a Suporte a Coordenação Acadêmica (SCA) do CCS: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
- Caso seja Programa ou Projeto, recomenda-se enviar o formulário com 30 dias de antecedência da atividade de extensão;
- Caso seja evento ou curso, recomenda-se enviar o formulário com 10 dias de antecedência da atividade de extensão.
Após avaliação, o NUGEX providenciará a aprovação da atividade de extensão pela gestão de extensão do CCS, e/ou pelo Conselho de Centro, bem como o envio do processo para NUGEDOC/ PROEXT para que seja feito o registro.
3 - O registro será divulgado na página do CCS/Extensão e via email.
Para saber mais sobre o fluxo desse processo, clique abaixo:
- Fluxo do processo de registro de atividade de extensão
Certificação (Apenas para atividades não registradas no SIGAA)
Para solicitar o certificado o procedimento é o seguinte:
1 - Ao final da atividade de extensão, o coordenador do evento preencherá o Relatório final de atividades e a planilha de solicitação de certificados, ambos abaixo:
- PLANILHA PARA EMISSÃO DE CERTIFICADO
2 - O Coordenador do evento enviará os dois arquivos preenchidos para o email do Suporte a Coordenação Acadêmica (SCA) do CCS: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
3 - A gestora de extensão analisará o relatório e a planilha e enviará ao NUGEDOC que providenciará, no prazo máximo de 30 dias, a confecção do certificado eletrônico, que será encaminhado para os endereços eletrônicos dos participantes, podendo também ficar disponíveis no sítio da PROEXT por um prazo de 30 dias após sua confecção.
Dúvidas podem ser encaminhadas para o Suporte a Coordenação Acadêmica (SCA) do CCS: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Para Saber mais sobre a Extensão da UFRB, acesse:
*Texto adaptado de: https://www.ufrb.edu.br/cahl/extensao-ga/instrucoes-para-registro-de-atividade-de-extensao