Registro

Os procedimentos administrativos da extensão, registro de evento e projetos, apresentação de relatórios, inscrições em eventos, certificação das atividades, download de certificados devem ser realizados por meio do SIGAA. Ao incorporar a extensão no SIGAA, a UFRB uniformiza os procedimentos de avaliação, registro, execução, conclusão das ações, e torna as etapas mais ágeis e eficientes.

Os fluxos, dentro do módulo de extensão, são baseados nos formulários e procedimentos já conhecidos pela comunidade acadêmica. O registro e a certificação são atribuições da Pró-Reitoria de Extensão, mas dependem de ações da Gestão de Extensão dos centros de ensino, das áreas de conhecimento e da coordenação das atividades, conforme a Resolução 38/2017, que prevê a gestão da extensão de forma descentralizada.

Como fazer o registro de ações no SIGAA:

O acesso a parte interna do Sistema é a partir do link: sistemas.ufrb.edu.br/sigaa. No módulo de extensão no SIGAA, é possível registrar atividades de extensão, gerenciar inscrições, encaminhar relatórios, autorizar a emissão de certificados. O acesso é exclusivo para estudantes, técnicos e professores da UFRB.

As atividades devem ser registradas no mínimo, 10 antes do início.  O módulo de extensão não permite o cadastro de propostas com datas anteriores ao início do cadastro.

Fluxos a serem seguidos, conforme a Resolução 38/2017.

Emissão de Certificados

Para garantir a emissão de certificados é necessário registrar as atividades (projeto, programa, curso, evento, prestação de serviço, etc.) promovidas pela Universidade Federal do Recôncavo da Bahia, no módulo de extensão no SIGAA.

Todo o processo de registro, abertura e gerenciamento de inscrições, controle de frequência, apresentação de relatórios e certificação das atividades de extensão deve ser realizado por meio do Sistema de Gestão das Atividades Acadêmicas (SIGAA). 

No caso de Programas e Projetos, cabe aos coordenadores apresentar os relatórios parciais e finais, assim como devem manter atualizada a equipe executora e ações a serem desenvolvidas. Após o envio dos relatórios, a certificação dos participantes será emitida.

Para certificação de eventos e cursos, cabe à coordenação após o registro, realizar a abertura e gerenciamento das inscrições, o controle de frequência e, ao final da ação, cadastrar o relatório final. Ambas as etapas devem ser realizadas no SIGAA.

Os certificados serão disponibilizados no SIGAA após avaliação e validação do relatório final. A avaliação é feita pelo Centro de Ensino ou pelo Núcleo de Gestão de Documentação da Proext, a depender da situação do registro. A validação é sempre feita pela Proext.

Cabe aos coordenadores das atividades, seguir os trâmites para certificação previstos na Resolução Nº 38/2017. 

Para orientar a comunidade acadêmica, a Proext disponibiliza guias e tutorias. A Gestão de Extensão dos centros também está capacitada para prestar auxílio aos usuários com dúvidas.

Inscrições em eventos e cursos

A inscrição em evento e cursos promovidos pela UFRB ocorre através da Página Pública do SIGAA (sistemas.ufrb.edu.br/sigaa/public)

Na página pública, qualquer pessoa, membro da comunidade acadêmica ou não, pode se inscrever em cursos e eventos, fazer download de certificados de atividades e consultar os dados da extensão na UFRB.

No primeiro acesso, é necessário fazer o cadastro na página pública do Sistema, para criação de login e senha. A senha para acesso à parte interna do SIGAA não dá acesso à página pública. (Fique atento ao fazer o cadastro para indicar o e-mail corretamente, pois você vai precisar confirmar o cadastramento através do e-mail inserido).

Após a atividade, para ter acesso ao certificado, basta entrar no mesmo link de inscrição, ir em "Meus Cursos e Eventos", clicar na seta verde, confirmar se o certificado já está liberado e, caso esteja clicar em imprimir certificado.

Tutorial para Inscrições em eventos: https://youtu.be/9KYvfEHtU0U