Registro

O fluxo operacional de registro das ações de extensão universitária deve ser realizado exclusivamente por meio do Módulo de Extensão do SIGAA. Os procedimentos de registro de ações de extensão no Módulo de Extensão do SIGAA são: cadastro da ação de extensão; apresentação de relatórios parciais e finais; abertura e gerenciamento de inscrições em eventos e cursos; solicitação/ liberação de certificação das ações e download de certificados de participação.

O registro e a certificação são atribuições da Pró-Reitoria de Extensão, mas dependem de ações da Gestão de Extensão dos centros de ensino, das áreas de conhecimento e da coordenação das atividades, conforme a Resolução nº 57/2022, que prevê a gestão da extensão de forma descentralizada.

Como fazer o registro de ações no SIGAA:

O acesso a parte interna do Sistema é a partir do link: sistemas.ufrb.edu.br/sigaa. No módulo de extensão no SIGAA, é possível registrar atividades de extensão, gerenciar inscrições, encaminhar relatórios, autorizar a emissão de certificados. O acesso é exclusivo para estudantes, técnicos e professores da UFRB. As atividades devem ser registradas no mínimo, 10 antes do início.  O módulo de extensão não permite o cadastro de propostas com datas anteriores ao início do cadastro.

Fluxos a serem seguidos, conforme a Resolução nº 57/2022:

Emissão de Certificados

A PROEXT somente emitirá certificados das ações de extensão que tenham sido devidamente registradas no Módulo de Extensão do SIGAA.

A PROEXT emitirá certificados para a equipe executora das ações extensionistas, de acordo com o registro das funções exercidas e da carga horária registrada no Módulo de Extensão do SIGAA, mediante emissão do relatório final da ação. O não cumprimento do prazo de envio do relatório final implicará a não certificação da equipe executora e/ou comissão organizadora, assim como a suspensão de registro de novas ações de extensão por parte da Coordenação Geral. A PROEXT somente emitirá certificados para participantes que foram inscritos na ação extensionista, através do Módulo de Extensão do SIGAA.

Cabe à Coordenação Geral da ação extensionista a abertura e o gerenciamento de inscrições no Módulo de Extensão do SIGAA, assim como o controle de frequência dos participantes para fins de certificação. Só serão elegíveis para certificação os participantes inscritos que cumprirem a carga horária mínima de 75% (setenta e cinco por cento) da carga horária total da ação extensionista.

No caso de Programas e Projetos, cabe aos coordenadores apresentar os relatórios parciais e finais, assim como devem manter atualizada a equipe executora e ações a serem desenvolvidas. Após o envio dos relatórios, a certificação dos participantes será emitida. A carga horária de Programas e Projetos vinculados aos componentes curriculares destinados para fins de curricularização, não será certificada para os estudantes matriculados nos respectivos componentes curriculares.

A PROEXT emitirá eletronicamente os certificados da equipe executora e/ou comissão organizadora das ações extensionistas, no prazo máximo de 20 dias úteis, após o recebimento do relatório final. Os certificados serão disponibilizados no Módulo de Extensão do SIGAA após avaliação e validação do relatório final. A avaliação é feita pelo Centro de Ensino ou pela CPAAE. Após avaliação, caberá a Gestão de Extensão do Centro de Ensino encaminhar à PROEXT o relatório final da ação de extensão, através do Módulo de Extensão do SIGAA.

Cabe aos coordenadores das atividades, seguir os trâmites para certificação previstos na Resolução nº 57/2022.

Para orientar a comunidade acadêmica, a PROEXT disponibiliza guias e tutoriais.

Inscrições em eventos e cursos

A inscrição em evento e cursos promovidos pela UFRB ocorre através da Página Pública do SIGAA .

Na página pública, qualquer pessoa, membro da comunidade acadêmica ou não, pode se inscrever em cursos e eventos, fazer download de certificados de atividades e consultar os dados da extensão na UFRB.

No primeiro acesso, é necessário fazer o cadastro na página pública do Sistema, para criação de login e senha. A senha para acesso à parte interna do SIGAA não dá acesso à página pública. (Fique atento ao fazer o cadastro para indicar o e-mail corretamente, pois você vai precisar confirmar o cadastramento através do e-mail inserido).

Após a atividade, para ter acesso ao certificado, basta entrar no mesmo link de inscrição, ir em "Meus Cursos e Eventos", clicar na seta verde, confirmar se o certificado já está liberado e, caso esteja clicar em imprimir certificado.

Tutorial para Inscrições em eventos: https://youtu.be/9KYvfEHtU0U