ETAPAS

RESPONSÁVEL

FLUXO

1

ORIENTADOR

Reservar sala e equipamentos. Em caso de formato híbrido, também é necessário incluir o link da sala online no anexo C;

Enviar, via email, para o Colegiado, com cópia para  o Apoio Administrativo:

• Formulário Anexo C e os comprovantes das submissões exigidas, no mínimo com 30 dias de antecedência OU discente enviar os e-mails com ciência do orientador.

2

COLEGIADO

Pautar a composição da banca em reunião do colegiado;

Autorizar o Apoio a registrar a banca no SIGAA.

3

APOIO ADMINISTRATIVO

Arquivar o formulário recebido do orientador(Formulário/Anexo C) na pasta do discente;

Arquivar os comprovantes recebidos;

Preencher a planilha sobre defesa com os dados do formulário;

Registrar a banca (Anexo C) no SIGAA;

Gerar no SIGAA os dois modelos da Ata (APROVADO COM RESTRIÇÕES e REPROVADO) com Folha de Correção;

Enviar e-mail para o orientador, com cópia para o colegiado, com as Atas, Folha de Correção e Folha de Aprovação (para ser entregue ao mestrando), bem como com orientações de preenchimento e devolução (modelo de e-mail padrão abaixo e na pasta Defesa).

4

ORIENTADOR

Dia da DEFESA:

Presidir os trabalho da comissão;

Coletar  as assinaturas dos outros membros da banca e do discente na Ata e Folha de Correção; 

Informar ao mestrando sobre o prazo máximo para entrega do TCM escrito e sobre o cumprimento ao que determinar a Resolução CONAC 08/2016 - normatização da capa e elementos pré-textuais da dissertação;

Devolver a ATA, após a defesa, com todas as assinaturas, para o apoio.

5

APOIO ADMINISTRATIVO

Arquivar a ata para compor processo de emissão de diploma quando o mestrando solicitar;

Emitir declaração de participação dos membros (Titulares - no SIGAA e Suplentes - modelo na pasta DECLARAÇÕES);

Enviar as declarações dos suplentes, via SIPAC, para assinatura pelo coordenador do colegiado;

Enviar e-mail ao discente com orientações para entrega de TCM final (60 dias), documentos para publicação no acervo da biblioteca e solicitação de diploma.

6

ORIENTADOR

Entregar a Folha de Correção, contendo todas as assinaturas, ao Apoio Administrativo após o discente realizar as alterações sugeridas pela banca e apresentar o trabalho final ao orientador, que ratificará as alterações.

7

COLEGIADO

Assinar as declarações e sinalizar ao Apoio Administrativo.

8

APOIO ADMINISTRATIVO

Encaminhar via e-mail a declaração para cada membro da banca.

9

COLEGIADO

Convocar reunião de colegiado para homologar a ata de defesa, o trabalho de conclusão final e para ratificar o Ad Referendum da banca (se tiver havido). 

10

APOIO ADMINISTRATIVO

Enviar o e-mail padrão, após a homologação do TCM final,  para o/a aluno/a para solicitação do diploma.