O SEI Bahia é o sistema oficial de gestão de processos e documentos administrativos digitais do Governo do Estado da Bahia. Ele serve para criar, editar, assinar e tramitar documentos 100% pela internet, substituindo o papel.
A relação ocorre quando o estudante da UFRB realiza estágio em algum órgão, secretaria ou autarquia do Poder Executivo do Estado da Bahia (por meio de editais como o Partiu Estágio, por exemplo) ou quando a unidade concedente utiliza a plataforma pública baiana.
As principais formas de conexão incluem:
O Termo de Compromisso de Estágio (TCE), planos de trabalho, aditivos e relatórios podem ser tramitados e assinados eletronicamente no sistema.
Para assinar ou acompanhar processos e documentos em órgãos do Estado da Bahia pelo sistema, o estudante ou o orientador frequentemente precisam realizar um cadastro de usuário externo no Portal SEI Bahia.
Seleções públicas de estágio do Estado da Bahia (como os programas geridos pela SAEB) utilizam os meios eletrônicos integrados aos fluxos do governo para gerenciar a entrada e o desligamento de estagiários.
Possibilitar a assinatura de documentos (termo de outorga, convênio, contrato, aditivo, remanejamento, prestação de contas, relatórios técnicos e outros) no SEI - Bahia na condição de usuário externo.